Маркетплейсы · 289-ФЗ · ПП № 821

Что маркетплейс проверяет в карточке с 1 октября 2026 и что делать со старыми карточками

С 1 октября 2026 года крупные маркетплейсы как посреднические цифровые платформы обязаны по закону о платформенной экономике (289-ФЗ) и постановлению Правительства № 821 сверять сведения карточки с государственными системами до публикации. Главное для селлера: действует ли сертификат или декларация и относится ли документ именно к заявленному товару. Карточки, размещённые до этой даты, площадки должны проверить в течение 180 дней.

УГР — перевозчик: карго и белый импорт. Карточку за вас мы не «проводим» и сертификаты не выдаём. Если нужна новая партия с документами ввоза — белый импорт под ключ, «ГТД и документы с НДС на партию».

Нужен ввоз с документами

Что изменилось с 1 октября 2026

Основа — Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики…» и постановление Правительства РФ от 02.07.2026 № 821 о порядке проверки оператором платформы информации в карточке товара. Постановление официально опубликовано 02.07.2026, порядок проверки действует с 01.10.2026.

Раньше требования к документам в карточке были в основном внутренними правилами площадки. Теперь оператор обязан сверять сведения по государственным системам. Это касается Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и других площадок, которые подпадают под закон.

Закон шире карточек: в нём есть нормы и про другие стороны работы с площадками. На этой странице разбираем только карточку и документы в реестрах. К тарифу доставки это отношения не имеет.

Что площадка сверяет в карточке

По пояснениям депутатов в «Российской газете» от 01.10.2026 и обзорам порядка № 821, для товаров, которые требуют подтверждения соответствия, площадка смотрит на четыре вещи.

Что смотрят	Что это значит для карточки
Номер и запись сертификата или декларации	Документ должен быть в государственном реестре и относиться к вашему товару. Скан от поставщика сам по себе не опора.
Срок и статус записи	Нужен действующий статус. Прекращённый или приостановленный документ не подходит.
Изготовитель и описание продукции	Карточка и запись в реестре должны описывать один и тот же товар: наименование, модель, изготовитель.
Обязательные проверки для категории	Площадка сама определяет по классификации товара, какие проверки обязательны.

По разборам порядка № 821, если обязательная специальная проверка не пройдена, новую карточку к размещению не допускают. Исход по конкретной карточке зависит от площадки и ваших документов, предсказать его заранее нельзя.

Новые карточки и повторная проверка: сроки

Ситуация	Срок	Откуда цифра
Карточки, размещённые до 01.10.2026	В течение 180 дней с даты вступления порядка в силу. Если считать от 01.10.2026, окно заканчивается около 29 марта 2027 года.	Обзор ПП № 821 на ppt.ru, «Российская газета» 01.10.2026, TKS.RU, REDICO. Дата 29 марта — расчёт от 180 дней.
Специальная проверка новой карточки	До трёх рабочих дней после того, как продавец дал нужные сведения.	По обзорам порядка № 821 (TKS.RU, REDICO).
Перепроверка размещённой карточки	Не реже одного раза в 10 рабочих дней.	По обзорам порядка № 821 (TKS.RU, REDICO).

Старые карточки: окно 180 дней

Карточки, которые висели на площадке до 1 октября, не должны исчезнуть в один день. У площадки есть 180 дней, чтобы их проверить. Но в каком порядке она пойдёт по каталогу, продавцу заранее неизвестно, поэтому ждать конца окна рискованно.

Спокойный порядок действий такой. Сначала возьмите позиции, которые дают основную выручку, и товары из регулируемых категорий. По каждой найдите номер документа в реестре Росаккредитации и проверьте статус. Если в карточке расхождения с записью, исправьте карточку. Если проблема в самом документе, этот вопрос решается с заявителем или органом по сертификации.

Почему карточку не пропускают, хотя «сертификат есть»

В реестре у документа статус не «действует»: приостановлен, прекращён или в архиве.
Номер есть, но модель, наименование или изготовитель в карточке не совпадают с записью.
В карточке загружен скан или PDF вместо ссылки на запись в реестре. Требование давать ссылку на реестр при дистанционной продаже обсуждают с 01.09.2026 в связи с поправками о защите прав потребителей.
Документ выдан на другую партию или по другому техническому регламенту.

Что сделать вам до проверки площадки

Выгрузите каталог и отметьте регулируемые позиции и топ по продажам.
Найдите каждый документ по номеру в реестре Росаккредитации на fsa.gov.ru и убедитесь, что статус «действует».
Сверьте не только номер: наименование, модель и изготовитель в карточке должны совпадать с записью.
Укажите в карточке ссылку на запись в реестре, а не файл.
Если записи нет или статус не «действует», разбирайтесь с заявителем или органом по сертификации. УГР статус в реестре не меняет.
Если товар ещё не ввезён и нужна партия с документами ввоза, оставьте заявку на белый импорт: «ГТД и документы с НДС на партию», цена после разбора. Это не замена сертификата или декларации и не обещание, что карточка пройдёт.

Даже если всё сходится, решение остаётся за площадкой. Чек-лист снижает число очевидных расхождений, но не гарантирует результат.

Если нужна партия на витрину, а не «починить скан»

Карго — это доставка, оно не даёт «ГТД и документы с НДС на партию». Если вы планируете новую поставку для маркетплейса и хотите ввезти её официально, смотрите белый импорт с ГТД и документами с НДС. Делаем под ключ, цена индивидуально, после заявки. Сертификат или декларация в белый импорт автоматически не входят. Если вам нужна только доставка из Китая, вот карго из Китая на Южные Ворота.

Частые вопросы

Что изменилось с 1 октября 2026 для карточек?

Площадки обязаны сверять сведения карточки с государственными системами до публикации. Это требование 289-ФЗ о платформенной экономике и постановления Правительства № 821. Раньше проверка документов в основном держалась на внутренних правилах площадки, теперь это обязанность оператора по закону. Касается WB, Ozon, Яндекс Маркета и других площадок под действием закона.

Что именно проверяют?

В том числе есть ли сертификат или декларация в реестре, действует ли запись и подходит ли документ к товару: наименование, модель, изготовитель. Плюс иные проверки, обязательные для категории товара. Какие проверки нужны вашей позиции, площадка определяет по классификации товара.

Что будет со старыми карточками?

Их проверят в течение 180 дней с 1 октября 2026 года, то есть ориентировочно до конца марта 2027-го. В каком порядке площадка пойдёт по каталогу, неизвестно. Поэтому документы по основным и регулируемым позициям лучше сверить заранее, а не ждать конца окна.

Почему не пропускают, если сертификат есть?

Чаще всего не совпадает статус, модель или данные изготовителя в карточке и в записи реестра. Ещё причины: документ на другую партию или регламент, скан вместо ссылки на реестр. Наличие файла от поставщика ещё не значит, что запись в реестре действует и относится к вашему товару.

УГР оформит сертификат или «проведёт» карточку?

Нет. Мы не орган по сертификации и не модерация площадки, сертификаты и декларации не выдаём и на решение маркетплейса не влияем. Мы перевозчик: карго и белый импорт. Если нужна новая партия с документами ввоза, посчитаем белый импорт под ключ: ГТД и документы с НДС на партию, цена индивидуально.

Где самому проверить статус документа?

В открытом реестре Росаккредитации на fsa.gov.ru. Сертификаты и декларации лежат в разных разделах реестра. Ищите запись по номеру и смотрите статус: нужен «действует». Сверьте заодно продукцию, изготовителя и срок действия.

Это то же самое, что отказное письмо?

Нет. Отказное письмо нужно для товаров, которые не входят в обязательные перечни сертификации. Проверка карточки с 1 октября — это сверка сведений карточки с госреестрами: действует ли документ и относится ли он к товару. Это разные вещи.

Карго поможет пройти проверку карточки?

Нет. Карго — это доставка груза, документов ввоза «ГТД и документы с НДС на партию» оно не даёт. Если вы хотите продавать на маркетплейсе партию, ввезённую официально, смотрите белый импорт под ключ. Он не заменяет сертификат или декларацию, но закрывает документы ввоза.

Нужно ввезти партию под маркетплейс

Напишите, что за товар и какой объём, и мы разберём, подходит ли белый импорт. Повторим: сертификаты и декларации мы не выдаём и карточку за вас не проводим. Документы ввоза на партию — да: «ГТД и документы с НДС на партию», цена индивидуально.